Afin d’optimiser votre gestion documentaire, OSIC développe des automates de classement.
Les développements sont élaborés par nos programmeurs expérimentés, l’automate permet de classer et d’indexer automatiquement vos documents sans risque d’erreur. En effet, synchronisé avec votre Système d’Information, il collecte toutes les données nécessaires à l’indexation et les intègre dans la base documentaire.
Grace à nos automates vous disposez ainsi d’un système documentaire totalement synchronisé avec votre Système d’Information.
De plus, OSIC propose des automates de gestion de la complétude de vos dossiers qui permettent une vérification de l'état de vos dossiers.
Liée à des obligations légales ou à des obligations métiers, la gestion de la complétude est une problématique récurrente dans de très nombreux secteurs. Par exemple, il est essentiel de disposer de l’ensemble des pièces justificatives afin de facturer une prestation sans risque de réclamation.
OSIC développe donc des automates qui permettent d’alerter l’entreprise si une pièce d’un dossier est manquante. Cela vous permet d’élaborer un plan d’action visant à corriger cette anomalie. L’objectif à moyen terme est de réduire le nombre d’anomalies et d’optimiser la gestion documentaire.