Le responsable qualité se charge de contrôler la qualité et la régularité des spécifications techniques.
Selon la prestation, ce contrôle est quotidien ou hebdomadaire. Il repose sur la norme ISO 2859-1.
Le responsable qualité établit un plan d'échantillonnage pour le contrôle par attribut. Pour chaque lot contrôlé, nous déterminons si la proportion d'unités non-conformes est inférieure ou non à un seuil donné. Nous prélevons donc un ou plusieurs échantillons dont les unités sont testées, puis classées dans deux catégories : non-conforme et conforme. Le lot est accepté si la qualité est suffisante, il est rejeté dans le cas contraire.
Dans le cadre de travaux de numérisation, les unités testées sont les suivantes :
- La lisibilité et la qualité de numérisation des fichiers,
- Le positionnement / cadre / alignement,
- Le respect du plan de classement...