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Open Text Alchemy

Il existe deux configurations principales pour le serveur :

standard et avancée. Toutes deux vous offrent les fonctionnalités nécessaires pour :

• Gérer une multitude de référentiels, situés dans des emplacements de stockage divers

• Gérer de nombreuses connexions utilisateur

• Gérer les licences de nouveaux clients et modules

• Intégrer la sécurité Windows

• Effectuer des sauvegardes à chaud, prendre en charge les SMS et administrer le serveur à distance

• Héberger le module d'entrée Exchange Archive Link pour Document Server

Alchemy Standard Edition constitue la base des applications de gestion de contenu fixe classique (imagerie, archivage des messages électroniques et des rapports informatisés).

Alchemy Advanced Edition constitue la base des applications requérant une gestion intégrée des documents

et des enregistrements. Cette solution inclut des fonctions côté serveur essentielles au contrôle et à l'audit des accès, à des fins de conformité. Elle prend ainsi en charge des applications requérant une gestion intégrée des documents et des enregistrements.

La licence comprend les éléments suivants :

• Services de bibliothèque (insertion, extraction et contrôle des versions)

• Consignation des audits

• Contrôle d'accès basé sur des rôles (RBAC)

• Prise en charge du module Document Server Records Manager en option

• Fonctionnalité Alchemy Standard

La fonction de consignation des audits permet de suivre les activités des utilisateurs dans les référentiels Document Server. L'administrateur peut configurer les événements et actions utilisateur à inscrire dans le journal.

Ces informations serviront alors à générer des rapports via des logiciels de reporting standard tels que Crystal Reports.

Cette fonction s'avère extrêmement précieuse dans le cas de scénarios d'audit ou de conformité ; en effet, il est important de savoir à quel utilisateur attribuer une action réalisée sur un document ou une base de données en particulier.

 

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