La GED
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Elle traite du cycle de vie complet d’une information, en incluant des fonctions de modifications et pas seulement d’acquisition de l’archivage. SON OBJECTIF: Favoriser le partage en externe et en interne de documents crées. SES AVANTAGES: -Conservation des documents dans le temps - Consultation rapide et facile - Documents admis comme originaux - Confidentialité de l’information GAINS SELON LES OUTILS DE GED: - 10 à 20% de gains de temps en efficacité de travail - 50% de gains sur les coûts de classement - Coûts de recherche divisé par 2 - Coûts de diffusion réduis de 80 à 90% - Temps de recherche et de diffusion en quelques secondes
Le terme de GED est apparu dans le milieu des années 80 afin de remplacer celui “d’archivage électronique” La GED repose sur le fait de réduire les frontières entre bureaucratique et informatique en classant et en réutilisant intelligemment les informations. Cela consiste à dématérialiser la documentation papier afin de l’archiver et de la classer selon une nomenclature propre à l’entreprise, ce qui permet une optimalisation de la recherche et de la réutilisation des documents par l’entreprise à court ou long terme. La GED comprend à la fois des métiers trés variés à travers la micro-information et l’organisation logique de leurs intégrations dans les systèmes d’information des organismes. Elle apporte de nouvelles fonctionnalités sur la façon de traiter documents numériques et fichiers et pousse à rationaliser les méthodes de travail et d’archivage.
Authenticité Pérennité Confidentialité et inviolabilité
Elle traite du cycle de vie complet d’une information, en incluant des fonctions de modifications et pas seulement d’acquisition de l’archivage. SON OBJECTIF: Favoriser le partage en externe et en interne de documents crées. SES AVANTAGES: -Conservation des documents dans le temps - Consultation rapide et facile - Documents admis comme originaux - Confidentialité de l’information GAINS SELON LES OUTILS DE GED: - 10 à 20% de gains de temps en efficacité de travail - 50% de gains sur les coûts de classement - Coûts de recherche divisé par 2 - Coûts de diffusion réduis de 80 à 90% - Temps de recherche et de diffusion en quelques secondes
Le terme de GED est apparu dans le milieu des années 80 afin de remplacer celui “d’archivage électronique” La GED repose sur le fait de réduire les frontières entre bureaucratique et informatique en classant et en réutilisant intelligemment les informations. Cela consiste à dématérialiser la documentation papier afin de l’archiver et de la classer selon une nomenclature propre à l’entreprise, ce qui permet une optimalisation de la recherche et de la réutilisation des documents par l’entreprise à court ou long terme. La GED comprend à la fois des métiers trés variés à travers la micro-information et l’organisation logique de leurs intégrations dans les systèmes d’information des organismes. Elle apporte de nouvelles fonctionnalités sur la façon de traiter documents numériques et fichiers et pousse à rationaliser les méthodes de travail et d’archivage.
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