Les normes et la loi
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LOI n° 2000-230 du 13 Mars 2000 portant adaptation du droit de la preuve aux technologies de l’informatique et relative à la signature électronique
“Art .1316 - La preuve littérale, ou preuve par écrit, résulte d’une suite de lettres, de caractères, de chiffres ou de tous autres signes ou symboles dotés d’une signification intelligible quels que soient leur support ou leurs modalités de transmission” “Art. 1316-1 - L’écrit sous forme électronique est admis en preuve au même titre que le support papier sous réserve que puisse être dûment identifiée la personne dont il émane et qu'il soit établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir l'intégrité.
Art. 2 L'article 1317 du code civil est complété par un alinéa ainsi rédigé :
“Il peut être dressé sur support électronique s’il est etabli et conservé dans des conditions fixées par le Décret en Conseil d’Etat”
Art. 3 Après l'article 1316-2 du code civil, il est inséré un article 1316-3 ainsi rédigé : “Art. 1316-3. - L'écrit sur support électronique a la même force probante que l'écrit sur support papier. “
3 Normes essentielles: -Norme AFNOR Z42-013 (en révision) : Spécifications relatives à la conception et à l’exploitation de systèmes informatiques en vue d’assurer la conservation et l’intégrité des documents stockés dans ces systèmes. (Choix des options techniques, des approches organisationnelles et des processus de contrôle de l’audit) -ISO 15489 : Définit les enregistrements comme documents crées, reçus et préservés à titre de preuve et d’information par une personne physique ou morale. Les textes determinent les objectifs d’un système RM, ses étapes, ses documents constitutifs et son fonctionnement. -ISO 19005-1 : (norme sur le PDF/A) : Définit les conditions d’utilisation du format PDF pour une conservation durable. Les documents peuvent contenir du texte et des images (sauf séquences Audios et Vidéos). Elle détaille les fonctionnalités de génération de PDF à utiliser obligatoirement et celles dont l’utilisation est interdite.
La cartographie des normes:
Conception et exploitation des systèmes: ISO/DTR 22957: Choisir et mettre en oeuvre un sytème de GED NF Z 42-013: Conception et exploitation de systèmes d’archivage éléctronique
La technologie: ISO 19005-1: PDF/A-1 ISO 22938: Data Interchange format ISO/IEC 17345 : Echange de données sur ultra disque optique ISO/WD 23868.2 :Monitoring and verification of information stored on optical media ISO 13346 : Organisation des données sur les supports à grande capacité (DVD)
La stratégie: ISO 15489: Records management ISO 15801: Legal admissibility and evential weight ISO 18492 : Ensuring long-term access
La technologie: ISO 19005-1: PDF/A-1 ISO 22938: Data Interchange format ISO/IEC 17345 : Echange de données sur ultra disque optique ISO/WD 23868.2 :Monitoring and verification of information stored on optical media ISO 13346 : Organisation des données sur les supports à grande capacité (DVD)
La stratégie: ISO 15489: Records management ISO 15801: Legal admissibility and evential weight ISO 18492: Ensuring long-term access
Conception et exploitation des systèmes: ISO/DTR 22957: Choisir et mettre en oeuvre un système de GED NF Z 42-013: Conception et exploitation de systèmes d’archivage électronique
La technologie: ISO 19005-1: PDF/A-1 ISO 22938: Data Interchange format ISO/IEC 17345: Echange de données sur ultra disque optique ISO/WD 23868.2: Monitoring and verification of information stored on optical media ISO 13346: Organisation des données sur les supports à grande capacité (DVD)
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